Is (af)wachten een optie?
De overgang naar SEPA heeft invloed op uw onderneming. Voor bedrijven zal het vooral impact hebben op de financiële administratie, maar ook de afdelingen ICT, Inkoop en Verkoop krijgen ermee te maken. Uw financiële administratie moet op termijn gaan werken met de software die geschikt is voor de Eurobetaling en de Europese incasso. Ook zal uw software gebaseerd moeten zijn op de internationale IBAN en BIC.
Hierdoor moeten uw huidige ERP, HRM en/of financiële (maatwerk) softwarepakketten aangepast worden aan de richtlijnen van het machtigingenbeheer, de nieuwe betaalformaten en de gewijzigde tijdslijnen binnen de Europese incasso. De nieuwe standaarden en bestandsformaten moeten door uw gehele keten verwerkt kunnen worden. Het is dan ook in uw belang dat u met uw leverancier bespreekt wanneer zij de benodigde aanpassingen kunnen leveren, want zonder aanpassingen kan uw bedrijfscontinuïteit in gevaar komen! Belangrijke momenten zijn:
- 1 februari 2013; einddatum overgang EURO betalingen op basis van IBAN,
- 1 februari 2014; einddatum overgang naar Euro-incasso.
Gelet op het groot aantal ondernemingen dat geraakt wordt door SEPA is afwachten geen optie en is het zaak om snel met de voorbereidingen en overgang naar SEPA te beginnen. Voor 1 februari 2014 zult u als bedrijf in ieder geval definitief over moeten zijn, want het huidige rekeningnummer en de huidige incasso’s en overschrijvingen zijn na deze datum niet meer te gebruiken. Tot 1 februari 2014 geldt een overgangsperiode, waarin zowel de huidige standaarden als de nieuwe standaarden gelden. Bepaal dus snel welke impact SEPA op uw onderneming heeft en bepaal het moment van overgaan. Meer informatie hierover is ook terug te vinden in het Nationale SEPA-Migratieplan.